Regler för publicering av evenemang

Söderköpingsguiden är en oberoende digital guide för evenemang och upplevelser i Söderköpings kommun. Vårt mål är att göra det enkelt för invånare och besökare att upptäcka vad som händer i stad, landsbygd och skärgård.

Söderköpingsguiden utvecklas och drivs av Gawa Studio AB. Plattformen har ett formellt avtal med Söderköpings kommun, vilket innebär att vår evenemangskalender fungerar som kommunens officiella evenemangskalender.

Del 1 - Vad vi publicerar

1.1 Geografisk koppling

Evenemanget ska äga rum i Söderköpings kommun – stad, landsbygd eller skärgård. Digitala evenemang kan publiceras om de har en tydlig och relevant koppling till kommunen.

1.2 Öppet för allmänheten

Evenemanget ska vara öppet för allmänheten. Följande publiceras inte:

Slutna sällskap, interna företagsevent och medlemsaktiviteter
Demonstrationer, partipolitiska möten eller manifestationer

1.3 Vad som räknas som evenemang

Ett evenemang är en tidsbestämd aktivitet som sker vid ett eller flera specifika, angivna tillfällen. Alla datum ska vara explicit angivna. Återkommande aktiviteter utan specificerade datum (exempelvis "varje torsdag") publiceras inte. Följande publiceras inte:

Evenemang som enbart signalerar en verksamhets ordinarie öppettider, utan ett tidsbestämt innehåll
Löpande kurser eller utbildningar som kräver deltagande vid flera tillfällen
Enbart rabatter, kampanjer eller försäljningsaktiviteter utan tydlig upplevelsekaraktär

Undantag kan göras för exempelvis invigningar, jubileum, temadagar eller prova-på-tillfällen.

1.4 Värderingar och oberoende

Söderköpingsguiden är religiöst och partipolitiskt obunden. Vi publicerar inte innehåll som:

Är diskriminerande eller exkluderande
Kan uppfattas som stötande
Strider mot svensk lag
Skadar plattformens syfte eller trovärdighet

Del 2 - Vad du behöver skicka in

Arrangören ansvarar för att uppgifterna är korrekta och uppdaterade. Datum, tid, plats och kontaktuppgifter ska vara korrekt angivna.

2.1 Titel

Titeln ska vara beskrivande och unik, max 50 tecken. Generiska titlar publiceras inte.

Undvik information som redan visas på annat sätt — kategori, format eller datum — så räcker tecknen till det som gör evenemanget unikt.

2.2 Beskrivning

Evenemanget ska beskrivas så att besökaren förstår vad som händer, för vem det passar och om det kostar något. Beskrivningen måste vara minst 300 tecken.

Följande accepteras inte:

Otydliga eller mycket kortfattade texter
Text som fyller ut tecken-kravet utan att beskriva evenemanget (exempelvis upprepad punktuering eller utfyllnadstecken)
Vilseledande eller överdrivna påståenden

Tecken-kravet är en teknisk lägstanivå, inte målet i sig. Syftet är att besökaren ska få nog med information för att vilja delta, och att evenemanget ska gå att hitta i sökmotorer och AI-baserade söktjänster. En text som når 300 tecken men inte förmedlar detta godkänns inte vid granskning.

2.3 Sammanfattning

En kort, sammanhängande text som beskriver evenemanget. Använd inte länkar, e-postadresser, telefonnummer eller liknande.

Sammanfattningen visas högst upp vid evenemanget och återanvänds som metabeskrivning och OG-beskrivning i sökresultat och vid delning i sociala medier. Du kan använda funktionen för automatisk generering för att skapa ett förslag utifrån beskrivningen. Förslaget går alltid att redigera innan du skickar in.

2.4 Bild

Bilden ska föreställa evenemanget, utan inbäddad text eller logotyp. Affischer accepteras inte som huvudbild. Samma bild får inte användas för flera samtidigt aktiva evenemang.

Bildförhållande: Liggande, gärna 16:9
Upplösning: Rekommenderat 1920×1080 px, minst 1280×720 px
Filformat: JPG, PNG eller TIFF, max 10 MB

Samma bild återanvänds i flera format och beskärs olika beroende på var den visas, så text och logotyper riskerar att hamna utanför bild. Affischer är gjorda för ett fast format, inte för att skalas dynamiskt — kompletterande information som rubrik, datum och pris hanteras i stället i evenemangets textfält. En egen bild per evenemang gör det också lättare för besökaren att skilja evenemangen åt.

2.5 Efter inskickning

När ett evenemang skickas in för granskning får det statusen "Granskas" och kan inte redigeras under tiden. Du får ett e-postmeddelande när det har godkänts eller nekats, med en motivering vid avslag. Efter granskning kan du uppdatera uppgifter och skicka in en ny version.

2.6 Tidsramar

Skicka in evenemang minst 3 arbetsdagar före startdatum för att garanteras publicering. Söderköpingsguiden ansvarar inte för utebliven publicering på grund av sent inskickat material.

Del 3 – Vad som händer med ditt material

3.1 Bildrättigheter

Den som skickar in ett evenemang intygar att:

Text och bild får publiceras på Söderköpingsguiden
Materialet inte bryter mot upphovsrätt eller annan lagstiftning
Personuppgifter hanteras enligt GDPR

Inskickade bilder får användas av Söderköpingsguiden i samband med publicering på webbplatsen, publicering i sociala medier samt marknadsföring av evenemanget och av plattformen som helhet. Detta gäller utan ytterligare ersättning, om inget annat avtalats skriftligen. Vid bristande rättigheter eller lagbrott kan evenemang tas bort utan förvarning.

3.2 Redaktionell bearbetning

Allt innehåll publiceras utifrån Söderköpingsguidens redaktionella röst. Det innebär att:

Texter skrivna i arrangörens röst (exempelvis "Vi bjuder in…") skrivs om
Innehållet anpassas så att Söderköpingsguiden presenterar evenemanget och hänvisar vidare till arrangörens webbplats
Texter kan kortas, justeras språkligt eller struktureras om för bättre läsbarhet och sökbarhet

3.3 Arkivering

Söderköpingsguiden förbehåller sig rätten att behålla och arkivera publicerat material även efter att evenemanget har genomförts. Evenemangssidan kan ligga kvar som historisk information och genomförda evenemang kan markeras som sådana. Avpublicering kan ske vid särskilda skäl, exempelvis vid upphovsrättsliga invändningar eller lagkrav.

Del 4 – Plattformens ansvar och befogenheter

4.1 Granskning

Söderköpingsguiden granskar allt innehåll före publicering. Vi förbehåller oss rätten att:

Justera kategorier och taggar
Byta bild vid behov
Neka eller avpublicera innehåll som inte följer riktlinjerna

Vi informerar alltid arrangörer om varför ett evenemang nekas och hur det kan korrigeras. Vid upprepade eller avsiktliga brott mot dessa riktlinjer förbehåller vi oss rätten att begränsa eller stänga av kontots publiceringsrättigheter.

Ett avslag betyder inte alltid att något är fel med det inskickade materialet — ibland innebär det att plattformen ännu inte har stöd för ett visst upplägg. Vi utvecklar löpande för att kunna stödja fler typer av evenemang, och tar gärna emot synpunkter på sådant som inte fungerar för just ert behov.

4.2 Synlighet och marknadsföring

Publicering i kalendern innebär inte automatiskt exponering i sociala medier, nyhetsbrev eller på startsidan. Utökad synlighet, prioriterad placering eller marknadsföringsinsatser kan erbjudas som tilläggstjänst enligt separat överenskommelse.

4.3 Plattformens utformning

Söderköpingsguiden ägs och drivs av Gawa Studio AB. Vi ansvarar för teknik, tillgänglighet (WCAG), struktur, SEO och övergripande kvalitet. Plattformens funktioner, kategorier, taggar och struktur beslutas och förvaltas av oss. Arrangörer och samarbetspartners är välkomna att lämna synpunkter och önskemål, men beslut om förändringar fattas alltid av Söderköpingsguiden utifrån helhet, användarvärde och långsiktig utveckling. Publicering innebär inte tillgång till eller inflytande över plattformens utformning.

——

Denna policy kan uppdateras vid behov.

Senast uppdaterad: 17 juni 2026