Regler för publicering av evenemang

Söderköpingsguiden är en oberoende digital guide för evenemang och upplevelser i Söderköpings kommun. Vårt mål är att göra det enkelt för invånare och besökare att upptäcka vad som händer i stad, landsbygd och skärgård.

För att skapa en tydlig, trovärdig och användarvänlig guide gäller följande riktlinjer.

1. Geografisk koppling

Evenemanget ska äga rum i Söderköpings kommun (stad, landsbygd eller skärgård).
Digitala evenemang kan publiceras om de har en tydlig och relevant koppling till kommunen.

2. Öppet för allmänheten

Evenemanget ska vara öppet för allmänheten.
Slutna sällskap, interna företagsevent och medlemsaktiviteter publiceras inte.
Demonstrationer, partipolitiska möten eller manifestationer publiceras inte.

3. Vad som räknas som evenemang

Ett evenemang är en tidsbestämd aktivitet som sker vid ett eller flera specifika tillfällen.

Följande publiceras inte:

Ordinarie öppettider
Löpande kurser eller utbildningar som kräver deltagande vid flera tillfällen
Enbart rabatter, kampanjer eller försäljningsaktiviteter utan tydlig upplevelsekaraktär

Undantag kan göras för exempelvis invigningar, jubileum, temadagar eller prova-på-tillfällen.

4. Innehåll och kvalitet

Arrangören ansvarar för att:

Uppgifterna är korrekta och uppdaterade
Datum, tid, plats och kontaktuppgifter är korrekt angivna
Evenemanget är beskrivet så att besökaren förstår vad som händer, för vem det passar och om det kostar något

För att hålla en jämn kvalitet rekommenderar vi:

En beskrivning på minst cirka 300 tecken
En liggande bild i god kvalitet (minst 1200 px bred rekommenderas)

Följande accepteras inte:

Affischer som huvudbild
Bilder med stora logotyper eller tydliga reklambudskap
Otydliga eller mycket kortfattade texter
Vilseledande eller överdrivna påståenden

5. Bildrättigheter och användning

Den som skickar in ett evenemang intygar att:

Text och bild får publiceras på Söderköpingsguiden
Materialet inte bryter mot upphovsrätt eller annan lagstiftning
Personuppgifter hanteras enligt GDPR

Inskickade bilder får användas av Söderköpingsguiden i samband med:

Publicering på webbplatsen
Publicering i sociala medier
Marknadsföring av det aktuella evenemanget
Marknadsföring av Söderköpingsguiden som plattform

Detta gäller utan ytterligare ersättning, om inget annat avtalats skriftligen.

Vid bristande rättigheter eller lagbrott kan evenemang tas bort utan förvarning.

6. Redaktionell bearbetning och tonalitet

Allt innehåll publiceras utifrån Söderköpingsguidens redaktionella röst.

Det innebär att:

Texter skrivna i arrangörens röst (exempelvis formuleringar som ”Vi bjuder in…”) skrivs om.
Innehållet anpassas så att Söderköpingsguiden presenterar evenemanget och hänvisar vidare till arrangörens webbplats.
Texter kan kortas, justeras språkligt eller struktureras om för bättre läsbarhet och sökbarhet.

Syftet är att skapa en enhetlig och trovärdig upplevelse för besökaren.

7. Plattformens roll och ansvar

Söderköpingsguiden är en redaktionell publiceringsplattform som ägs och drivs av Gawa Studio.

Det innebär att:

Söderköpingsguiden är religiöst och partipolitiskt obunden.

Vi publicerar inte innehåll som:

Är diskriminerande eller exkluderande
Kan uppfattas som stötande
Strider mot svensk lag
Skadar plattformens syfte eller trovärdighet

9. Publiceringsprocess och tidsramar

Evenemang registreras via Söderköpingsguidens publiceringssystem.
För att garanteras publicering bör evenemang registreras i god tid före start (rekommenderat minst 3 arbetsdagar).
Söderköpingsguiden ansvarar inte för utebliven publicering på grund av sent inskickat material.

10. Arkivering av genomförda evenemang

Söderköpingsguiden förbehåller sig rätten att behålla och arkivera publicerat material även efter att evenemanget har genomförts.

Detta innebär att:

Evenemangssidan kan ligga kvar som historisk information.
Text och bild kan fortsätta vara publicerade i arkiverad form.
Materialet kan användas som referens, inspiration eller del av plattformens samlade innehåll.

Genomförda evenemang kan tydligt markeras som ”Genomfört evenemang”.

Arkiverade evenemang kan avpubliceras eller anonymiseras om särskilda skäl föreligger, exempelvis vid upphovsrättsliga invändningar eller lagkrav.

11. Synlighet och marknadsföring

Publicering i kalendern innebär inte garanterad exponering i sociala medier, nyhetsbrev eller på startsida.

Utökad synlighet, prioriterad placering eller marknadsföringsinsatser kan erbjudas som tilläggstjänst enligt separat överenskommelse.

Denna policy kan uppdateras vid behov. Senast uppdaterad: 16 feb 2026.

Söderköpingsguiden är avsändare för innehållet som publiceras.
Vi ansvarar för teknik, tillgänglighet (WCAG), struktur, SEO och övergripande kvalitet.
Plattformens funktioner, kategorier, taggar och struktur beslutas och förvaltas av oss.

Arrangörer och samarbetspartners är välkomna att lämna synpunkter och önskemål, men beslut om förändringar fattas alltid av Söderköpingsguiden utifrån helhet, användarvärde och långsiktig utveckling.

Publicering innebär inte tillgång till eller inflytande över plattformens utformning.

8. Granskning och publicering

Evenemang registreras via Söderköpingsguidens publiceringssystem.

Vi förbehåller oss rätten att:

Granska innehåll före publicering
Justera kategorier och taggar
Byta bild vid behov
Neka eller avpublicera innehåll som inte följer riktlinjerna

För att hinna granska material rekommenderar vi att evenemang skickas in minst 3 arbetsdagar före startdatum.

9. Arkivering av genomförda evenemang

Genomförda evenemang kan ligga kvar som arkiverat innehåll.

Det innebär att:

Evenemangssidan kan fortsätta vara synlig som historisk information
Text och bild kan finnas kvar i arkiv
Genomförda evenemang kan markeras som just genomförda

Avpublicering kan ske vid särskilda skäl, exempelvis vid rättsliga invändningar.

10. Synlighet och marknadsföring

Publicering i kalendern innebär inte automatiskt exponering i sociala medier, nyhetsbrev eller på startsida.

Utökad synlighet eller marknadsföringsinsatser kan erbjudas enligt separat överenskommelse.

——

Denna policy kan uppdateras vid behov.

Senast uppdaterad: 16 februari 2026